IIT项目科学性审查标准操作规程
一、科学性审查范围
1.研究的必要性、科学性以及可行性,主要包括:
(1)项目的立项依据;
(2)项目的研究内容、研究目标,以及拟解决的关键科学问题;
(3)拟采取的研究方案及可行性分析;
(4)本项目的特色与创新之处;
(5)预期研究结果;
(6)研究基础与工作条件。
二、科学性审查流程
针对科学性审查申请的不同类别,申请人下载《科学性初审申请材料清单》或《科学性复审申请材料清单》,按要求准备电子版材料,并填写《科学性初审申请表》或《科学性复审申请表》发送邮件至442878947@qq.com。请将电子邮件的名称命名为:主要研究者姓名-项目名称,并在邮件中注明联系人姓名和电话。
三、形式审查
1.科学性审查申请的类别:
(1)初始审查申请;
(2)复审申请。
2.送审文件的完整性
(1)根据不同的科学性审查申请类别,审核送审文件是否齐全和符合本院要求。
(2)研究方案应提交电子版,以供委员网络审查。
3.送审文件的要素
(1)《科学性初审申请表》或《科学性复审申请表》应填写完整,申请人签名并注明日期。
(2)研究方案的版本日期/版本号应标注正确,我们推荐为:研究方案(版本日期和版本号:2022****,V1.0)。若修正方案应更新版本号/版本日期,例如:版本日期和版本号:2022****,V1.1。
四、补充/修改
补充/修改送审材料通知:送审文件不完整,文件要素有缺陷,学术委员会工作人员应及时告知缺项文件、缺陷的要素,以及最近的审查会议前的送审截止日期。
五、受理通知:送审文件的完整性和要素通过形式审查,告知申请人预定审查日期,给资料标注受理号。
1.受理号的编码规则格式为“YH-20**-***-**”。
2.编码规则说明①主字段:“20**”为首次送审的年份,同一项目该字段不变;②项目序列字段∶“-***”为该年度受理的初始审查项目的序列号,同一项目该字段不变;③后缀字段:“-**”为同一项目历次送审受理的序列号。例如,YH-2022-001-01为2022年第1个送审项目的第1次受理。
六、审查方式
1.会议审查:开会日期确定后,学术委员会办公室将向申请人以邮件/电话等形式告知科学性审查会议议程安排,申请人需准备5-10分钟的PPT汇报材料,至少提前2天交至学术委员会办公室,以确保科学性审查会议的顺利举行。申请人请提前10分钟到达会场,按照议程安排依次汇报并回答专家的提问,做好记录,答辩结束后即可离场。
注:项目科学性审查PPT汇报要点(供参考)包括:
(1)项目的立项依据;
(2)项目的研究内容、研究目标,以及拟解决的关键科学问题;
(3)拟采取的研究方案及可行性分析;
(4)本项目的特色与创新之处;
(5)预期研究结果;
(6)研究基础与工作条件。
2.快速审查:
以下情况可以采用快速审查方式:前期研究已有部分成果的研究;已立项的纵向项目;科学性审查意见为“必要修改后同意”,按学术委员会的审议意见修改方案后,再次送审的项目。
秘书在收到全部材料,确定受理后,在7个工作日内,联系主审委员进行审查。若快速审查意见为“不同意,提交会议审查”,则转为会议审查的方式。
3.如初始审查意见为修改后同意,学术委员会将以科学性审查意见的形式告知申请人;申请人修改方案后,提交复审申请,经主审委员再次审查通过后,领取科学性审查意见。
4.申请人按照学术委员会审查通过的方案开始相关研究,研究过程中如需对研究方案进行关键指标改动,导致可能偏离原方案的科学性审查结果,则须重新进行科学性审查。
5.申请人完成研究项目,应及时向学术委员会提交完整研究总结报告。
YH-SC-SOP-001(F)-002-科学性初审申请表.docx
YH-SC-SOP-001(F)-003-科学性复审申请材料清单.docx
YH-SC-SOP-001(F)-004-科学性复审申请表.docx
YH-SC-SOP-001(F)-001-科学性初审材料清单.docx